退職・退官・転出・身分変更する方

長大IDおよびメールアドレスについて

・長崎大学電子メールアドレスの利用期間
【メールアドレスを付与する期間は，本学におけるそれぞれの身分を失う日まで】

（長崎大学電子メールアドレス管理規程 第4条より）

 

身分変更などで職員番号が変更になる場合、旧職員番号のデータは退職者として削除対象になります。

新職員番号は新規採用者として取り扱いますので、かならず新・旧職員番号の引継申請を行ってください。
引継申請書（*1）の提出がない場合、猶予期間後長大IDおよび電子メールアドレスが停止されます。

停止に伴う注意事項

・本学を退職等された方には、ICT基盤センターより長大ID・電子メールアドレスの停止日などメールを送付します。（＊退職時のメールの有無にご注意ください。）

 

・メーリングリストの管理者をされていた方に関しましては、必ず管理者の変更またはメーリングリストの廃止の申請をお願い致します。 

※各種申請書については、こちら（学内限定）

 

・停止期間前にメールやNUDrive等データの退避や移行等をご自身で行ってください。

メールアドレス引継申請書の提出が必要な方

名誉教授の方は②その他は①

 

①「メールアドレス引継申請書」の提出（長大ID：aaもしくはaxから始まる番号が付与される方のみ）
・客員教授含む職員番号の変更を伴う身分変更があった方　⇒　非常勤aa38xxx ⇢　常勤aa82xxxなど

※職員番号は、人事から発行される”人事異動通知書（兼）労働条件通知書”の氏名の下に番号が記載されております。
（職員番号が分からない方は、所属の総務へご確認ください。）
※客員教授になられる方は長大ID（ax）を取得後、引継申請をお願いいたします。
 

②「電子メールアドレス引継ぎ・取消申請書（名誉教授用）」
・名誉教授になられる方

　名誉教授の手続き中でも申請書の提出が可能となっております。

 

【引継申請書提出時の注意事項】
※申請書の新部局確認欄の人事担当者（常勤）の署名・押印漏れのないようにお願い致します。
※引継申請書の提出前に、新しい長大IDの初期パスワードを変更しておいてください。

※各種申請書については、こちら（学内限定）

退職後、職場復帰する場合の注意点

※メールアドレスを一度取得したことがある方は、メールアドレスの再利用をお願い致します。
（メールの新規申請は行わないでください。）
※職場復帰後メールを再開する場合も電子メールアドレス復帰申請書を提出してください。
※新規に申請しなければならない、やむを得ない事情がある場合はお問い合わせください。

※各種申請書については、こちら（学内限定）

Office365の利用について

退職後はライセンス権限がなくなりますので、速やかに削除してください。

 

［最終更新日］2014/04/31

在籍出向される方は、教職員に配布しております長大IDとメールアドレス「@nagasaki-u.ac.jp」を継続して利用できます。在籍出向される方で、継続して利用されたい場合は、下記の申請を行ってください。

 

*長崎大学マイクロソフトアカウントでサインインして申請してください。

 

［最終更新日］2023/05/10

名誉教授の方は、教職員に配布しております「@nagasaki-u.ac.jp」を継続して利用できます。

名誉教授の方で、継続してメールを利用されたい場合は、下記の申請書をご提出ください。

*申請方法については、申請書内の注意事項をご確認ください。

 

［最終更新日］2023/05/10

職員番号が変更になる身分変更される方は、教職員に配布しております「@nagasaki-u.ac.jp」を
旧長大IDから新長大IDに、引き継いで利用できます。

下記の申請を行ってください。

 

*申請方法については、申請書内の注意事項をご確認ください。

 

［最終更新日］2023/07/03

［最終更新日］2023/07/13

退職後「客員研究員」に身分変更となる場合

客員研究員の方は、教職員に配布しております「@nagasaki-u.ac.jp」を引き継いで利用できません。
客員研究員の方で長大IDが必要な方は、客員研究員用（jj）の長大IDを申請してください。
※申請手続きは受入教室の事務もしくは受入れ部局の総務事務の方が行ってください。

*申請方法については、申請書内の注意事項をご確認ください。

*受入証の受け入れ期間がIDの有効期限となります。

［最終更新日］2023/05/10